Situazione attuale relativamente all'informazione digitale in biblioteca
 

• riduzione delle entrate finanziarie da destinare alle biblioteche
• crescita esponenziale della produzione editoriale su supporto digitale (e-journal e  banche dati)
• costi dell’informazione digitale maggiori se abbinati alla versione su carta (+15-30%)
• costi dell'informazione digitale minori rispetto alla carta se acquisibili solo on-line (50-80%)
• riorganizzazione dei servizi in rapporto alle nuove tecnologie per l'informazione
• riorganizzazione della politica degli acquisti per l'informazione su supporto digitale
• costi per la formazione e aggiornamento del personale
• costi per servizi di tutoring per l'utenza virtuale
• costi per infrastrutture di rete
• costi per hardware (workstation di lavoro, postazioni utenza)

L'informazione digitale nei nuovi modelli di comunicazione

infrastruttura di rete: GARR-B la rete nazionale a larga banda per la ricerca scientifica

• accesso virtuale alle risorse di rete
• globalizzazione dell'informazione raggiungibile da qualsiasi punto della rete
• velocità nel recupero dell'informazione indipendentemente dalla localizzazione fisica dell'utente
• fruizione dell'informazione immediata e distribuita

Nuove tecnologie

• sistemi di tipo intranet su mainframe per la condivisione di banche dati su CD-Rom
• soluzioni client/server per il database networking in multiutenza (unica interfaccia o mantenimento delle differenti tipologie)
• database networking con accesso via Web o con interfacce di tipo z39.50
• accessi Web a banche dati singole
• accessi Web a insiemi di banche dati con servizi a valore aggiunto

Condivisione di risorse: banche dati bibliografiche e periodici elettronici

• riduzione delle spese in rapporto a economie di scala: riduzione abbonamenti, unico punto di accesso all'informazione condivisa
• risparmio di risorse hardware per le macchine server
• risparmio di costi per il personale addetto al caricamento dei dati, alla manutenzione delle macchine

Cooperazione in Consorzi

• possibilità di negoziare i contratti delle licenze per il materiale digitale
• controllo della situazione e maggiore potere contrattuale sui fornitori
• reperimento di forme di finanziamento attraverso progetti in cooperazione
• utilizzo del personale con competenze specifiche in punti strategici
• servizi di reference virtuali per l'utenza bypassando le barriere fisiche delle biblioteche singole
• razionalizzazione della politica degli acquisti del materiale digitale con creazione di collezioni digitali alternative a quelle su carta
• attività continua di formazione e addestramento personale centralizzata
• servizi di tutoring per l'utenza condivisi

possibilità di trovare supporto per questioni tecniche, amministrative, economiche e legali all'interno della "personalità giuridica" dell'ente consortile

A breve termine

• sperimentare le soluzioni presenti attualmente nel mercato banche dati: sistemi database networking, banche dati con     accesso Web, sistemi on-line offerti da aggregatori di banche dati
• valutare i sistemi database networking integrati per la localizzazione dei documenti e per il recupero dell'informazione full-text
• effettuare attente indagini nel mercato degli  e-journal con valutazione della possibilità di creare banche dati di periodici a full-text su server locale
• consorziarsi tra più Università a livello nazionale
• adottare soluzioni diversificate